Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm ist für die Verwaltung der Mitarbeiterinformationen, der geleisteten Arbeitsstunden und aller damit verbundenen notwendigen Informationen erforderlich, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter erforderlich sind.
Ein einfaches Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm kann zu Beginn die meisten Ihrer Anforderungen erfüllen, aber mit der Zeit und Ihrem Wachstum wird es Bereiche geben, die sich zusammen mit Ihrem Unternehmen ändern müssen. Wenn sich ein Unternehmen verändert und weiterhin nach mehr Effizienz und Kostensenkung strebt, gibt es in Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm eine Reihe von Bereichen zu berücksichtigen, um Verbesserungen vorzunehmen. Erwägen Sie Gehaltsabrechnungsfunktionen, die die Personalressourcen entlasten und die Kosten für Papier, Druck, Scheckvorrat, Umschläge und Porto senken können.
Funktionen des Gehaltsabrechnungsprogramms, die zur Verbesserung der Effizienz und zur Kostensenkung beitragen:
Direkteinzahlung
Überweisen Sie das Gehalt elektronisch auf die Bankkonten der Mitarbeiter, anstatt gedruckte Schecks auszustellen.
Veröffentlichen Sie Gehaltsempfehlungen
Verteilen Sie Zahlungsanweisungen für Direkteinzahlungen elektronisch, anstatt sie auf Papier auszudrucken und zu verteilen.
Elektronische/elektronische Einreichung von Staats- und Bundesberichten
Reichen Sie Steuerformulare und Berichte elektronisch über das Internet ein, anstatt alle zugehörigen Materialien zu kaufen, auszudrucken und zu versenden.
Import von Stechuhren/Zeiterfassungsgeräten
Importieren Sie die Mitarbeiterzeit elektronisch von einer Stechuhr/einem Zeiterfassungsgerät, anstatt die Informationen manuell einzugeben.
Urlaubsberechnung und Berichterstattung
Verwalten Sie die Abgrenzung, Zahlung und Berichterstattung über Urlaub, Krankheitsurlaub und PTO mit der Möglichkeit, aufgelaufene, verbrauchte und verbleibende Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter auszudrucken.
Lokale Steuerverfolgung
Richten Sie lokale Steuern oder Steuergruppen ein und verfolgen Sie sie, anstatt den Überblick über diese oft komplexen Informationen in einer Tabellenkalkulation zu behalten.
Steuerverfolgung mehrerer Bundesstaaten
Verfolgen und zahlen Sie Steuern in mehreren Bundesstaaten sowie die Steueranforderungen für mobile Mitarbeiter, die in mehreren Bundesstaaten arbeiten.
Verfolgung von Vorteilen/Abzügen
Verfolgen Sie Leistungen wie 401K, Cafeteria-Plan und andere Leistungen/Abzüge sowie Arbeitgeberübereinstimmungen innerhalb Ihres Gehaltsabrechnungsprogramms, anstatt eine externe Tabelle zu verwenden.
Lohnpfändung
Eine Lohnpfändung kann komplex sein und hängt von vielen Faktoren ab. Verfolgen und bezahlen Sie komplexe Lohnpfändungen in Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem. Wenn Ihr Programm dies nicht kann, müssen Sie jeden Zahltag manuell berechnen und in das System eingeben.
Viele Unternehmen, die über ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm hinauswachsen oder auf der Suche nach Zeit- und Kosteneinsparungen sind, wenden sich an Red Wing Software und suchen nach einer besseren Möglichkeit, ihre wachsenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen zu bewältigen. CenterPoint Payroll Software ist eine firmeneigene Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die all diese und viele weitere Funktionen bietet. Probieren Sie es aus, um die Effizienz Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verbessern und Ihre Kosten zu senken.