Haben Sie sich jemals dabei ertappt, dass Sie sich darauf einlassen? Produktivitätsneid? Manche Menschen erreichen so viel, doch egal wie hart Sie arbeiten, Ihre Aufgabenliste wird immer länger und Sie haben nicht das Gefühl, nennenswerte Fortschritte gemacht zu haben.
Zwar gibt es viele „Produktivitätstools“ und Hacks, die blitzschnell sofortige Effizienz versprechen; Alles, was Sie brauchen, ist ein Blatt Papier.
Charles M. Schwab war Präsident der Bethlehem Steel Corporation, des größten Schiffbauers, des zweitgrößten Stahlproduzenten in Amerika und einer der reichsten Männer der Welt.
Schwab suchte ständig nach neuen Wegen, um die Effizienz seines Unternehmens zu verbessern und sich einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen.
Ivy Lee, ein bekannter Berater für Produktivität und Management, erfolgreicher Geschäftsmann und Pionier der Öffentlichkeitsarbeit, arrangierte ein Treffen mit Schwab. (Wie von Charles „Tremendous“ Jones in seinem Buch „Leadership Is For You“, S. 42-44, nacherzählt. (1968)
Schwab sagte: „Zeigen Sie uns einen Weg, wie wir mehr Dinge erledigen können. Ich höre Ihnen gerne zu. Und wenn es funktioniert, bezahle ich Ihnen im Rahmen des Zumutbaren alles, was Sie verlangen.“
Lee antwortete: „Wenn Sie das wollen, zeige ich Ihnen eine Methode, die Ihre persönliche Managementeffizienz und die aller anderen, die sie anwenden, um mindestens fünfzig Prozent steigert.“
Dieses kühne Versprechen faszinierte den Wirtschaftsmogul.
Lee „reichte Schwab ein leeres Blatt Papier und sagte:“Schreiben Sie die wichtigsten Dinge auf, die Sie morgen erledigen müssen.
Schwab brauchte dafür etwa fünf Minuten.
Lee bat Schwab dann darum Nummerieren Sie sie in der Reihenfolge ihrer wahren Bedeutung. (Für Schwab dauerte es etwas länger.)
Lee teilte dann den letzten Schritt dieses einfachen Systems mit: „Morgen früh beginnen Sie als Erstes mit der Arbeit an Punkt Nummer 1 und bleiben dabei, bis er fertig ist. Dann nehmen Sie Punkt Nummer 2 auf die gleiche Weise. Dann Nummer 3 und so weiter.“
„Sie werden die wichtigsten Projekte abgeschlossen haben, bevor Sie zu den weniger wichtigen kommen. Wenn Sie mit diesem System nicht alles fertigstellen können, was Sie für morgen geplant haben, gibt es keine andere Möglichkeit, die Sie fertig hätten. Und ohne dieses System hätten Sie wahrscheinlich viel länger gebraucht, um das zu vollenden, was Sie sich vorgenommen haben.“ ohne sich um die Dinge in ihrer Reihenfolge zu kümmern echter Wert für Sie und Ihr Unternehmen.“
Lee ermutigte Schwab dann, dies jeden Arbeitstag zu tun. Nachdem er sich vom Wert dieses Systems überzeugt hatte, sollten seine Männer es ausprobieren.
Er beendete das Treffen mit den Worten: „Probieren Sie es so lange aus, wie Sie möchten, und schicken Sie mir dann Ihren Scheck über den Wert, den Sie für die Idee halten.“
Charles Schwab und sein Führungsteam bei Bethlehem Steel nutzten die Methode von Ivy Lee zur Steigerung der Produktivität mit großem Erfolg. Drei Monate später schickte Schwab einen Scheck über 25.000 US-Dollar an Ivy Lee. (25.000 US-Dollar im Jahr 1918 entsprechen 475.318 US-Dollar im Jahr 2021.)
Schwab hat das erklärt Diese Lektion war die profitabelste, die er in seiner Geschäftskarriere gelernt hatte. Später hieß es, dass dies der Plan gewesen sei, der maßgeblich dazu beigetragen habe, aus einem kleinen Stahlunternehmen einen der größten Produzenten der Welt zu machen.
Ivy Lees 4-Schritte-Methode zur Erzielung höchster Produktivität:
1.) Am Ende jedes Arbeitstages, Schreiben Sie die sechs wichtigsten Dinge auf, die Sie morgen erledigen müssen. Schreiben Sie nicht mehr als sechs Aufgaben auf.
2.) Priorisieren Sie diese sechs Elemente in der Reihenfolge ihrer Priorität wahre Bedeutung.
3.) Wenn Sie morgen ankommen, Konzentrieren Sie sich nur auf die erste Aufgabe. Arbeiten Sie, bis die erste Aufgabe erledigt ist, bevor Sie mit der zweiten Aufgabe fortfahren.
4.) Gehen Sie auf die gleiche Weise mit dem Rest Ihrer Liste um. Verschieben Sie am Ende des Tages alle noch nicht erledigten Aufgaben in eine neue Liste mit sechs Aufgaben für den nächsten Tag.
Wiederholen Sie diesen Vorgang jeden Werktag.
Viele Unternehmen haben in den letzten 103 Jahren das System von Ivy Lee für höchste Produktivität mit großem Erfolg eingesetzt. Es geht darum, sich darauf zu konzentrieren, „Prioritäten gut zu verwalten“.
Ich verspreche Ihnen, das wird Ihren Produktivitätsneid heilen!
Lassen Sie mich wissen, wie es für Sie funktioniert!