In der heutigen Zeit des harten Wettbewerbs arbeiten Unternehmen hart daran, in jedem Geschäftsaspekt das Beste zu erreichen. Manchmal fällt es ihnen aufgrund der Last der Verantwortung sehr schwer, alles von oben bis unten zu bewältigen. Damit ein Unternehmen jedoch florieren kann, muss man alles effektiv und effizient verwalten, insbesondere den wichtigsten Bereich jeder Branche, nämlich die Buchhaltung. Die Verwaltung von Buchhaltungsdaten ist für den Geschäftserfolg ebenso schwierig wie unerlässlich, insbesondere für KMUs, da traditionelle Buchhaltungspraktiken für sie unerschwinglich sind. Jedes kleine Unternehmen weiß sehr gut, dass die Buchhaltung ein notwendiges Übel ist, das viel Zeit und Mühe kostet und Wirtschaftsprüfer bei der Buchhaltung frustrieren kann oder darüber hinaus zu Datenkomplikationen führt. Der Umgang mit Finanzprüfungen und die Berichterstattung scheinen vielleicht nicht der aufregendste Teil eines Unternehmens zu sein, aber wenn sie effektiv gehandhabt werden, können diese Praktiken erhebliche Vorteile bringen.
Von kleinen bis hin zu mittelständischen Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen Menschen die Vorteile von Cloud-Diensten, um problemlos mit Kunden in Kontakt zu treten und ihre Geschäftsabläufe effektiver zu gestalten. Die Cloud-Technologie verfügt über viele Funktionen, die Startups und KMUs die Möglichkeit geben, die meisten Vorteile zu nutzen, die sich bisher nur die großen Jungs mit einem großen Budget leisten konnten. Viele Studien haben gezeigt, dass sich bei der Verwaltung von Finanz- und Buchhaltungsdaten nur sehr wenige Unternehmen auf Festplatten oder Tabellenkalkulationen zur Datenspeicherung verlassen. Da jeder Geschäftsmann die Bedeutung der Buchhaltung kennt und die Frustrationen bei der Buchhaltung reduzieren möchte, stellt er auf das kosteneffizienteste Buchhaltungssystem um. Ja, wir werden über die neueste Technologie im Trend für Buchhaltungsbehandlungen sprechen – QuickBooks Cloud Hosting. Mittlerweile wenden sich die Menschen für ihre finanziellen Angelegenheiten dem QB-Hosting zu.
Unabhängig davon, wo Sie es verwenden – Sie melden sich draußen, im Büro an oder nutzen es zu Hause für den Fernzugriff rund um die Uhr – das Hosten Ihrer Daten ist letztendlich kostengünstig und weniger riskant, und zwar aus den folgenden fünf Hauptgründen:
Sicherheit und Spam-Schutz: Die Sicherheit von On-Premise-Daten lässt sich nur sehr schwer garantieren. Meistens gibt es in typischen Büros mit vielen Geräten mit USB-Anschlüssen keine wirkliche Datensicherheit, was zu vielen ernsthaften Sicherheitsrisiken für das Unternehmen führen kann. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre vertraulichen Daten beschädigt werden oder verloren gehen. Aber durch das Hosten von QuickBooks können Sie Ihre Daten sicher in der Cloud speichern. In Rechenzentren gibt es viele Sicherheitspraktiken, wie z. B. die Implementierung hocheffizienter Antivirenprogramme und Firewalls, um sie vor Katastrophen zu schützen. Dadurch wird eine konsistentere Computerumgebung bereitgestellt.
Reduzieren Sie Kosten und kontrollieren Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Ressourcen nutzen: Früher waren Unternehmen auf lokale Computer angewiesen, und jedes Mal, wenn die Hardware aufgefrischt wurde, mussten sie ihre Anforderungen auf neue Weise planen. Mit der Zeit wechseln sie jedoch von lokalen Servern zu Cloud-Servern, da sie dadurch eine bessere Kontrolle über ihre Geschäftsausgaben bei vorhersehbaren Kosten haben. Es wird auch dazu beitragen, den ROI zu steigern, da die Kosten für die Einrichtung einer internen Infrastruktur und Wartung entfallen. Das bedeutet, dass Sie zum Ausführen der QuickBooks-Anwendung nur für RAM, Speicherplatz und Bandbreite bezahlen müssen, die Ihr Cloud-Server nutzt. Mit anderen Worten: Sie müssen nicht im Voraus bezahlen, sondern bei Bedarf bezahlen. Das Beste daran ist, dass Sie mit QuickBooks-Hosting fast die Hälfte des Geldes sparen können, indem Sie die Art und Weise steuern, wie Sie Ihre Ressourcen nutzen.
Gehen Sie umweltfreundlich mit Cloud Accounting: Heutzutage spricht jeder über das Schlagwort „Globale Erwärmung“, von der Wiederverwendung von Plastikflaschen bis hin zu wiederverwendbaren Kaffeetassen, und wir geben ihr Bestes, um die Welt umweltfreundlicher zu machen. Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie die Reduzierung des ganzen Papierkrams und die Verlagerung von Unternehmenssoftwaresystemen in die Cloud dazu beitragen können, umweltfreundlicher zu werden? Zahlreiche weltweite Untersuchungen haben gezeigt, wie die Cloud-Technologie die Nutzung von Rechenzentren in den kommenden Jahren reduzieren könnte. Auf diese Weise kann QuickBooks durch das Hosten der effizientesten Cloud-Buchhaltungssoftware KMU dabei helfen, den Ressourcenverbrauch, das Fehlerrisiko und die Kosten zu reduzieren. Das Personal ist nicht länger durch sich wiederholende Aufgaben erschöpft, die stundenlang an Produktivität schmälern. Jede Abteilung eines Unternehmens kann sich durch den Einsatz von Cloud-Hosting selbst helfen, da sie ihre Computer und andere Hardware nicht von einem Ort zum anderen verlagern muss und nahtlos und ohne Umwege arbeiten kann. In der Cloud können Unternehmen umweltfreundlicher werden und umweltfreundlicher wachsen.
Schnelle Elastizität: Elastizität ist ein anderer Name für Skalierbarkeit und bedeutet einfach die Fähigkeit, die Kapazität basierend auf der Leistung zu vergrößern oder zu verkleinern. Die Prognose der künftigen Nachfrage ist immer eine schwierige Aufgabe und es bestehen Unsicherheiten hinsichtlich der Geschäftsrisiken. Daher werden sich KMU definitiv für einen Service entscheiden, der ihnen die Möglichkeit bietet, die Servicenachfrage zu steigern oder zu senken. Und durch die Nutzung des QuickBooks-Hostings können Unternehmen ihre Erwartungen in Spitzenzeiten und in Spitzenzeiten erfüllen, indem sie die Kapazität pro Nutzung erhöhen oder verringern. Auf diese Weise kann man die Ressourcen je nach Nutzung einfach verwalten und die Ressourcennutzung und -leistung überwachen. Das bedeutet, dass Kunden beim QuickBooks-Hosting mit Servicequalität auf Abruf bedient werden.
Erhöhte Produktivität durch Zugriff jederzeit und überall: Jeder wünscht sich eine stressfreie Arbeitsumgebung. Sie versuchen, alles selbst und bei der Softwareinstallation zu erledigen; Wenn der PC abstürzt, verlieren sie ihre produktiven Daten. Durch den jederzeitigen Zugriff auf QuickBooks-Dateien über einen hochverfügbaren Host können sie ihre Produktivität auf vielfältige Weise steigern. Ohne sich gegenseitig zu unterbrechen, können sich CPAs jederzeit und von jedem Ort aus bei den QB-Dateien ihrer Kunden anmelden. Außerdem können 30 Personen gleichzeitig auf dieselbe Anwendung zugreifen.
Endeffekt
Kurz gesagt: QuickBooks-Hosting ist ein All-in-One-Paket für Buchhalter. Es ist so vielseitig, wie es sich ein Kleinunternehmer wünscht, und bietet viele unerwartete Vorteile. Sind Sie bereit, diese Vorteile zu nutzen und auf QuickBooks-Hosting umzusteigen?