Von Jahr zu Jahr werden Jugend-Baseballturniere immer beliebter. Für diejenigen von uns, die Turniere als Lebensaufgabe veranstalten, ist das etwas bittersüß. Einerseits bedeuten mehr Turniere, dass mehr Mannschaften an Turnieren teilnehmen. Und wenn mehr Teams an Turnieren teilnehmen, dann ist das schon klar. Andererseits bedeutet die Tatsache, dass Jugend-Baseballturniere in den letzten Jahren extrem beliebt geworden sind, dass alle Turnierdirektoren, auch diejenigen, die etablierte Turniere veranstalten, härter darum kämpfen müssen, Teams zu verpflichten. Ein Teil dieses Kampfes um Teams besteht darin, Jahr für Jahr ein gut geführtes Turnier auszurichten. Aber es ist schwierig, ein gut geführtes Turnier auszurichten, wenn alle Teams in der Region später an Joe Schmoes Turnier teilnehmen. Ich habe diesen Marketingleitfaden zusammengestellt, um sowohl Neueinsteigern als auch alten Hasen bei ihrem eigenen Kampf um Teams zu helfen und selbst unerfahrenen Turnierdirektoren dabei zu helfen, ein erfolgreiches und etabliertes Turnier aufzubauen.
Schritt 1: Starten Sie kostenlos und einfach
Eine der größten Ressourcen, die Turnierdirektoren bei der Vermarktung eines Turniers zur Verfügung stehen, ist das Internet. Ja, ich weiß, das ist für Sie keine Überraschung – wir schreiben das Jahr 2012 und nicht 1999. Aber nur weil wir alle wissen, was Google ist, heißt das nicht, dass jeder Turnierdirektor da draußen erfolgreich die Vorteile des kostenlosen (oder extrem günstigen) Online-Turniers nutzt Marketing-Dienstleistungen. Tatsächlich scheint dieser Aspekt des Turniermarketings oft übersehen zu werden.
Die erste Online-Ressource, die Sie sich ansehen sollten, sind die Angebote der Sanktionsbehörde, über die Sie Ihr Turnier veranstalten. Fast alle Jugend-Baseball-Sanktionsorganisationen werden Ihr Marketing in irgendeiner Weise unterstützen. Schließlich profitieren sie vom Erfolg Ihres Turniers. USSSA, die sich schnell zur führenden Jugend-Baseballorganisation des Landes entwickelt, veröffentlicht Ihr Turnier kostenlos auf ihrer Website und verlinkt den Beitrag entweder mit Ihrer eigenen Website oder dem Anmeldeformular. Aus meiner Erfahrung als Veranstalter von Turnieren weiß ich, dass die meisten Teilnehmer ihre Turniere auf der Website der sanktionierenden Organisation finden. Für Trainer ist es eine schnelle und einfache Möglichkeit, Turniere zu finden. Und es ist eine äußerst effektive und kostenlose Möglichkeit, Ihr Turnier bei fast jedem Trainer im Bundesstaat zu vermarkten.
Ein weiterer wertvoller Marketingdienst für Turnierdirektoren ist Active.com. Aus dem einen oder anderen Grund wird Active.com von vielen Turnierdirektoren oft nicht ausreichend genutzt. In diesem Fall ist ihr Verlust Ihr Gewinn. Active.com ist eine Website, die es Benutzern ermöglicht, von ihnen veranstaltete Sportveranstaltungen zu veröffentlichen. Die Erstellung eines Kontos ist einfach und kostenlos und die Veröffentlichung eines Turniers dauert nur ein paar Minuten. Darüber hinaus hat sich Active.com mit ETeamz.com zusammengetan, einer Online-Plattform, die die meisten Jugend-Baseballteams zum Erstellen ihrer eigenen Websites nutzen. Diese Partnerschaft hat dazu geführt, dass eine große Anzahl von Trainern Active.com für die Suche nach Baseballturnieren nutzt. Und da Active.com eine landesweite Website ist, können Sie mit seinen Diensten Ihr Turnier bei Mannschaften in anderen Bundesstaaten bewerben. Meiner Erfahrung nach war Active.com ein wesentliches Instrument bei der Rekrutierung von Teams aus Nachbarstaaten und dient als wertvolle Ressource, die Ihr geplantes lokales Turnier in ein regionales verwandeln kann.
Eine weitere kostenlose und einfache Online-Ressource, die von Turnierdirektoren oft ignoriert wird, sind E-Mail-Marketing-Unternehmen. Jeder Turnierdirektor im Land verschickt E-Mails an Trainer, um für ihr Turnier zu „werben“. Jeder Trainer im Land erhält jedes Jahr Hunderte von Turnier-E-Mails. Wie heben sich Ihre E-Mails von anderen ab? Mit einer einprägsamen Betreffzeile und einem gut geschriebenen Verkaufstext können Sie nur bedingt weiterkommen. Mit Online-E-Mail-Marketingdiensten wie MailChimp können Sie HTML-Grafiken verwenden, Bilder hinzufügen, Links zu Ihrer Website erstellen und die Reaktion auf Ihre E-Mails verfolgen. Die meisten dieser Dienste sind bei einer kleinen Anzahl von E-Mail-Kontakten (normalerweise unter 1.000) kostenlos und tragen auf jeden Fall dazu bei, dass Ihre E-Mail aus der Masse hervorsticht.
Schritt 2: Früh zuschlagen, oft zuschlagen
Dieser Marketingschritt mag ein wenig offensichtlich erscheinen, ist aber dennoch unerlässlich für den Aufbau eines starken Turniers. Je früher Sie Ihr Turnier online veröffentlichen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sich Teams anmelden. Je früher Sie Ihre Trainerkontakte per E-Mail ansprechen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Anmeldungen erhalten. Es ist alles ziemlich einfach, aber ich sehe selten, dass diese Marketingstrategie vollständig ausgenutzt wird.
Der Wettbewerb Ihres Turniers verfügt möglicherweise über ein größeres Werbebudget. Möglicherweise haben sie einen seriöseren Namen. Und sie haben möglicherweise mehr Verbindungen zu mehr Trainern. Aber egal, was der Fall ist, Sie können immer die Oberhand gewinnen, wenn es um die Aktualität Ihres Marketings geht. Ihr Turnier kann eines von 20 landesweiten Turnieren am selben Wochenende sein. Wenn Sie jedoch frühzeitig Beiträge veröffentlichen und bewerben, sehen die Trainer nur Ihr Turnier und nicht die 19 anderen, die schließlich veröffentlicht werden.
Ich schlage vor, frühzeitig eine Aufstiegsstrategie auszuarbeiten und diese bis ins kleinste Detail zu befolgen, bis Ihr Turnier voll ist. Meine Strategie? Veröffentlichen Sie Ihr Turnier ein Jahr vor dem Startdatum online und senden Sie nach der Veröffentlichung eine erste E-Mail an die Trainer. Senden Sie sechs Monate vor Ihrem Turnier eine weitere E-Mail an die Trainer und führen Sie eine Woche später einen persönlichen Anruf durch. Dann wiederholen Sie diese Strategie jeden Monat bis zu Ihrem Turnier. Sie werden von Ihrem Marketingerfolg überrascht sein, wenn Sie eine Werbestrategie gewissenhaft verfolgen.
Schritt 3: Beziehungen aufbauen
Zu viele Turnierdirektoren haben Bedenken, Trainer um Hilfe bei der Vermarktung ihres Turniers zu bitten. Sie betrachten die Beziehung zwischen Regisseur und Trainer als nichts anderes als eine Geschäftsbeziehung und halten die Interaktionen kurz und bündig. Das ist ein fataler Fehler. Sie müssen verstehen, dass Sie als Turnierdirektor den Trainern einen gewünschten und geschätzten Dienst erweisen. Und Trainer kommen wöchentlich mit mehr Teams in Kontakt, als Sie jemals erreichen könnten.
Durch den Aufbau von Beziehungen zu Jugendtrainern gewinnen Sie einen Marketingpartner. Zögern Sie nicht, mit Trainern Freundschaft zu schließen. Rufen Sie die Trainer an, die sich frühzeitig für Ihr Turnier anmelden, und danken Sie ihnen. Tauschen Sie regelmäßig freundliche E-Mails mit ihnen aus. Und sobald Sie eine gute Beziehung aufgebaut haben, fragen Sie einfach, ob Ihr Turnier anderen Teams in der Umgebung gegenüber erwähnt wird. Es ist erstaunlich, wie bereitwillig Trainer sind, Ihr Turnier bei anderen Teams bekannt zu machen, wenn Sie eine Beziehung zu ihnen aufbauen. Ich kenne einen Turnierdirektor, der es sich zur Gewohnheit macht, von seiner Organisation Weihnachtskarten an Trainer zu verschicken, die an seinen Turnieren teilnehmen. Die einfache freundliche Geste zahlt sich zehnfach aus, wenn er Jahr für Jahr Turniere füllt.
Schritt 4: Gehen Sie zur alten Schule
Online-Marketing ist schnell, einfach und günstig. Und oft ist Online-Marketing äußerst effektiv. Aber unterschätzen Sie niemals die gute alte Post. Jeder Turnierdirektor im Land bewirbt seine Turniere per E-Mail. Und verstehen Sie mich nicht falsch, es gibt viele gute Gründe dafür. Aber machen Sie es sich zur Gewohnheit, jede Massen-E-Mail, die Sie erhalten, zu öffnen und zu lesen? Oder klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Löschen“? Selbst die erfolgreichsten Turniermarketing-E-Mails, die ich versende, erreichen kaum eine Öffnungsrate von mehr als 15 %. Die durchschnittliche E-Mail in dieser Branche wird von etwa 6 % aller Kontakte geöffnet, an die sie gesendet wird. Wenn Sie 100 Trainern E-Mails schreiben, können Sie sich glücklich schätzen, wenn Ihre E-Mail von 15 von ihnen gelesen wird.
Postsendungen hingegen sind tendenziell viel effektiver. Schließlich öffne ich jeden Brief, den ich erhalte, persönlich. Es mag veraltet erscheinen, aber ich schlage vor, jedem Trainer in Ihrer Kontaktdatenbank einen personalisierten Brief zu senden und ihn zur Teilnahme an Ihrem bevorstehenden Turnier einzuladen. Ihr Brief wird sicher gelesen und geschätzt. Wenn ich Trainer wäre, würde ich mich auf jeden Fall für ein Turnier anmelden, zu dem ich persönlich eingeladen wurde.
Schritt 5: Schlagen Sie auf das Pflaster
Wenn es um die Vermarktung Ihres Jugend-Baseballturniers geht, können andere Turniere zu einem Ihrer größten Vorteile werden. An jedem Frühlings- und Sommerwochenende findet in jeder Stadt des Landkreises mit Sicherheit mindestens ein Turnier statt. Jugend-Baseballturniere zeichnen sich durch eine hohe Besucherzahl und jede Menge Ausfallzeiten für die Teams aus. Nutzen Sie diese anderen Turniere, wenn Sie Ihr eigenes vermarkten. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jedes Wochenende ein oder zwei Stunden bei anderen lokalen Turnieren zu verbringen. Verteilen Sie Flyer, tauschen Sie sich mit Trainern aus und machen Sie Werbung für Ihr eigenes Turnier. Damit geben Sie Ihrem Turnier zunächst einmal ein Gesicht und einen Namen. Zweitens bauen Sie Beziehungen auf (siehe Schritt 3). Sie werden schnell feststellen, dass Sie fast alle anderen Turnierdirektoren weit übertreffen; Eine Aktion, die sich sicherlich auszahlen wird. Was kann bei der Vermarktung eines Produkts besser sein, als dass sich ein großer Teil Ihrer Zielgruppe an einem Ort aufhält? Nutzen Sie diese Gelegenheit zu Ihrem Vorteil.
Versagen ist nicht unsere einzige Strafe für Faulheit; Es gibt auch den Erfolg anderer. -Jules Renard
Die Werkzeuge für den Erfolg beim Aufbau eines etablierten Jugend-Baseballturniers liegen in Ihren Händen. Sie können diesen Leitfaden beliebig verwenden. Aber wenn Sie diese 5 einfachen Schritte unternehmen und sie befolgen, wird Ihre Mühe mit Sicherheit belohnt.