(1) Relevanz
Die Relevanzkonvention betont, dass die Rechnungslegung nur solche Informationen zur Verfügung stellen sollte, die für die Erreichung ihrer Ziele relevant und nützlich sind. Das Unternehmen möchte beispielsweise wissen, wie hoch die gesamten Arbeitskosten waren. Es geht nicht darum zu wissen, wie viel Mitarbeiter ausgeben und was sie sparen.
(2) Objektivität
Die Konvention der Objektivität betont, dass Rechnungslegungsinformationen anhand allgemein akzeptierter Standards gemessen und ausgedrückt werden sollten. Beispielsweise sollten Warenbestände, die am Ende des Jahres nicht verkauft werden, zu ihrem Selbstkostenpreis bewertet werden, nicht zu einem höheren Preis, selbst wenn sie in Zukunft wahrscheinlich zu einem höheren Preis verkauft werden. Der Grund dafür ist, dass niemand sicher sein kann, wie hoch der Preis in Zukunft sein wird.
(3) Durchführbarkeit
Die Machbarkeitskonvention betont, dass der Zeit-, Arbeits- und Kostenaufwand für die Analyse von Buchhaltungsinformationen mit dem daraus resultierenden Nutzen verglichen werden sollte. Beispielsweise sind die Kosten für das „Ölen und Fetten“ der Maschinen so gering, dass ihre Aufteilung pro produzierter Einheit bedeutungslos ist und einer Arbeits- und Zeitverschwendung des Buchhaltungspersonals gleichkommt.
Buchhaltungskonzepte
(1) Materialität
Es bezieht sich auf die relative Bedeutung eines Gegenstands oder Ereignisses. Diejenigen, die Rechnungslegungsentscheidungen treffen, stehen ständig vor der Notwendigkeit, Beurteilungen hinsichtlich der Wesentlichkeit zu treffen. Ist dieses Element groß genug, damit Benutzer der Informationen davon beeinflusst werden können? Der Kern des Wesentlichkeitskonzepts besteht darin, dass die Auslassung oder falsche Darstellung eines Postens wesentlich ist, wenn die Größe des Postens angesichts der umgebenden Umstände so groß ist, dass es wahrscheinlich ist, dass das Urteil einer vernünftigen Person, die sich auf den Bericht stützt, durch die Aufnahme oder Korrektur des Postens geändert oder beeinflusst worden wäre.
(2) Abrechnungszeitraum
Obwohl die Buchhaltungspraxis an das Konzept der fortgeführten Einheit glaubt, dh die Lebensdauer des Unternehmens ist unbegrenzt, muss es dennoch die „Ergebnisse der in einem bestimmten Zeitraum (normalerweise ein Jahr) durchgeführten Aktivitäten melden“. Daher versucht die Buchhaltung, die vom Unternehmen während des Berichtszeitraums erzielten oder erlittenen Gewinne oder Verluste darzustellen. Normalerweise ist es das Kalenderjahr (1. Januar bis 31. Dezember), in anderen Fällen kann es sich jedoch auch um das Geschäftsjahr (1. April bis 31. März) oder einen anderen Zeitraum handeln, abhängig von der Zweckmäßigkeit des Geschäfts oder den Geschäftspraktiken im betreffenden Land.
Aufgrund dieses Konzepts ist es erforderlich, während des Abrechnungszeitraums alle Einnahmen und Ausgaben zu berücksichtigen, die zum Stichtag des Abrechnungsjahres anfallen. Das Problem bei diesem Konzept besteht darin, dass eine ordnungsgemäße Aufteilung zwischen Kapital- und Einnahmenausgaben erfolgen sollte. Andernfalls werden die im Jahresabschluss ausgewiesenen Ergebnisse beeinträchtigt.
(3) Realisierung
Dieses Konzept betont, dass Gewinne nur dann berücksichtigt werden sollten, wenn sie realisiert werden. Die Frage ist, in welchem Stadium der Gewinn als angefallen gelten sollte. Sei es zum Zeitpunkt des Auftragseingangs oder zum Zeitpunkt der Auftragsausführung oder zum Zeitpunkt des Geldeingangs. Zur Beantwortung dieser Frage erfolgt die Buchführung gesetzeskonform (Warenkaufgesetz) und berücksichtigt den Rechtsgrundsatz, dass der Umsatz erst mit der Übergabe der Ware erzielt wird. Dies bedeutet, dass ein Gewinn als angefallen gilt, wenn „das Eigentum an der Ware auf den Käufer übergeht“, d. h. wenn der Umsatz beeinträchtigt ist.
(4) Passend
Obwohl das Geschäft eine kontinuierliche Angelegenheit ist, wird seine Kontinuität zur Bestimmung seiner periodischen Ergebnisse künstlich in mehrere Rechnungsjahre aufgeteilt. Dieser Gewinn ist der Maßstab für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit eines Unternehmens und erhöht somit das Eigenkapital des Eigentümers. Da der Gewinn den Überschuss der Einnahmen über die Ausgaben darstellt, ist es notwendig, alle Einnahmen und Ausgaben des betrachteten Zeitraums zusammenzufassen. Die Realisierungs- und Abgrenzungskonzepte leiten sich im Wesentlichen aus der Notwendigkeit ab, die Ausgaben mit den während der Abrechnungsperiode erzielten Einnahmen abzugleichen. Die in einer Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Einnahmen und Ausgaben müssen sich beide auf dieselben während des Abrechnungszeitraums übertragenen Waren oder erbrachten Dienstleistungen beziehen. Das Matching-Konzept erfordert, dass die Ausgaben mit den Einnahmen der entsprechenden Abrechnungsperiode abgeglichen werden. Daher müssen wir die in einem bestimmten Abrechnungszeitraum erzielten Einnahmen und die für die Erzielung dieser Einnahmen angefallenen Ausgaben ermitteln.
(5) Juristische Person
Nach diesem Konzept wird die Aufgabe der Messung von Einkommen und Vermögen durch die Buchführung für eine identifizierbare Einheit oder ein identifizierbares Unternehmen übernommen: Die so identifizierte Einheit oder das so identifizierte Unternehmen wird anders und verschieden von seinen Eigentümern oder Beitragszahlern behandelt. Im Gesetz wird zwischen Eigentümern und Unternehmen nur bei Aktiengesellschaften unterschieden, in der Rechnungslegung wird diese Unterscheidung jedoch auch bei Einzelunternehmern und Personengesellschaften getroffen. Beispielsweise werden Waren, die aus dem Bestand des Unternehmens für geschäftliche Zwecke verwendet werden, als Geschäftsausgaben behandelt, ähnliche Waren, die der Eigentümer, dh der Eigentümer, für seinen persönlichen Gebrauch verwendet, werden jedoch als seine Zeichnungen behandelt. Diese Unterscheidung zwischen Eigentümer und Geschäftseinheit hat dazu beigetragen, dass die Buchhaltung die Rentabilität objektiver und fairer ausweisen kann. Dies hat auch zur Entwicklung der „Verantwortungsbuchhaltung“ geführt, die es uns ermöglicht, die Rentabilität sogar der verschiedenen Untereinheiten des Hauptgeschäfts herauszufinden.
(6) Stabile Währungseinheit
Die Rechnungslegung geht davon aus, dass die Kaufkraft der Währungseinheit, beispielsweise der Rupie, durchgehend gleich bleibt. Beispielsweise ist der innere Wert einer Rupie im Jahr 1.800 und im Jahr 2.000 gleich und ignoriert somit den Effekt steigender oder fallender Kaufkraft der Währungseinheit aufgrund von Deflation oder Inflation. Auch wenn diese Annahme unrealistisch ist und die Praxis, Änderungen im Geldwert zu ignorieren, mittlerweile ausführlich in Frage gestellt wird, befinden sich die vorgeschlagenen Alternativen zur Einbeziehung des sich ändernden Geldwerts in die Buchführung, nämlich die aktuelle Kaufkraftmethode (CPP) und die aktuelle Kostenrechnungsmethode (CCA), immer noch in der Entwicklungsphase. Deshalb müssen wir uns vorerst mit dem Konzept der „stabilen Währungseinheit“ begnügen.
(7) Kosten
Dieses Konzept steht in engem Zusammenhang mit dem Going-Concern-Konzept. Danach wird ein Vermögenswert in der Regel zu dem Preis in den Büchern erfasst, zu dem er erworben wurde, also zu seinem Anschaffungspreis. Diese „Kosten“ dienen als Grundlage für die Bilanzierung dieses Vermögenswerts in der Folgeperiode. Diese „Kosten“ sollten nicht mit „Wert“ verwechselt werden.
Es muss daran erinnert werden, dass die Tatsache, dass sich der tatsächliche Wert der Vermögenswerte von Zeit zu Zeit ändert, nicht bedeutet, dass der Wert dieser Vermögenswerte in den Büchern falsch erfasst wird. Der erfasste Buchwert der Vermögenswerte spiegelt nicht ihren tatsächlichen Wert wider. Sie bedeuten nicht, dass die darin genannten Werte auch die Werte sind, zu denen sie verkauft werden können. Obwohl die Vermögenswerte zu Anschaffungskosten in den Büchern erfasst werden, verringert sich ihr Wert im Laufe der Zeit aufgrund von Abschreibungskosten. In bestimmten Fällen erscheinen nur Vermögenswerte wie „Goodwill“, wenn sie bezahlt sind, in den Büchern zum Anschaffungswert, und wenn nichts bezahlt wird, erscheinen sie nicht, obwohl dieser Vermögenswert auf dem von einem Unternehmen geschaffenen Namen und Ruhm basiert.
Daher kann nicht davon ausgegangen werden, dass die den Vermögenswerten in der Bilanz zugeordneten Werte und die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Nettoerträge die korrekte Bewertung der Finanzlage eines Unternehmens widerspiegeln, da sie in keinem Zusammenhang mit dem Marktwert der Vermögenswerte oder ihren Wiederbeschaffungswerten stehen. Diese Idee, dass die Transaktionen zu Anschaffungskosten und nicht zu einem subjektiven oder willkürlichen Wert erfasst werden sollten, wird als Kostenkonzept bezeichnet. Im Laufe der Zeit schwankt der Marktwert von Anlagegütern wie Grundstücken und Gebäuden stark von ihren Anschaffungskosten.
Diese Wertänderungen oder -schwankungen werden von den Buchhaltern im Allgemeinen ignoriert und in der Bilanz weiterhin zu historischen Anschaffungskosten bewertet. Der Grundsatz, das Anlagevermögen zu seinen Anschaffungskosten und nicht zu seinem Marktwert zu bewerten, ist das Grundprinzip des Kostenkonzepts. Ihrer Meinung nach würden allein die aktuellen Werte die Kosten für das Unternehmen angemessen darstellen.
Das Kostenprinzip basiert auf dem Grundsatz der Objektivität. Die Befürworter dieser Methode argumentieren, dass keine Notwendigkeit besteht, diese Methode zu ändern, solange die Adressaten des Jahresabschlusses Vertrauen in die Abschlüsse haben.
(8) Konservatismus
Dieses Konzept betont, dass der Gewinn niemals überbewertet oder vorhergesehen werden sollte. Traditionell folgt die Rechnungslegung der Regel: „Erwarten Sie keinen Gewinn und berücksichtigen Sie alle möglichen Verluste.“ Beispielsweise wird der Schlussbestand zum Selbstkostenpreis oder zum Marktpreis bewertet, je nachdem, welcher Wert niedriger ist. Der Effekt des oben Gesagten besteht darin, dass für den Fall, dass der Marktpreis gesunken ist, für den „erwarteten Verlust“ gesorgt wird, wenn der Marktpreis jedoch gestiegen ist, werden die „erwarteten Gewinne“ ignoriert.
Kritiker weisen darauf hin, dass ein übermäßiger Schutz zur Schaffung einer geheimen Reserve führt. Dies steht im völligen Widerspruch zur Doktrin der Offenlegung. Konservatismus in einem angemessenen Ausmaß dürfte jedoch nicht in die Kritik geraten.
Buchhaltungs-Gleichung
Das duale Konzept lässt sich so formulieren: „Für jede Belastung gibt es eine Gutschrift.“ Jede Transaktion sollte eine beidseitige Wirkung in Höhe des gleichen Betrags haben. Dieses Konzept hat zur Bilanzierungsgleichung geführt, die besagt, dass die Vermögenswerte eines Unternehmens zu jedem Zeitpunkt (in Geld ausgedrückt) der Summe aus Eigenkapital und Verbindlichkeiten von Außenstehenden entsprechen müssen. Dies kann in Form einer Gleichung ausgedrückt werden:
AL = P
Wo
A steht für Vermögenswerte des Unternehmens;
L steht für Verbindlichkeiten (Forderungen von Außenstehenden) des Unternehmens; Und
P steht für den Anspruch des Eigentümers (Kapital) auf das Unternehmen.
(Die Darstellungsform der Gleichung AL = P steht im Einklang mit der rechtlichen Auslegung der Finanzlage. Damit wird betont, dass der Eigentumsanspruch im eigentlichen Sinne der Saldo nach Berücksichtigung der Ansprüche Dritter gegen das Unternehmen aus dem Gesamtvermögen des Unternehmens ist.)