Während Sie Ihren besonderen Tag planen, stehen Ihnen unzählige Optionen für die meisten Aspekte Ihrer Feier zur Verfügung. Dein Kleid. Das Essen. Ihr Empfangsort. Deine Gelübde. Und dann müssen Sie noch Entscheidungen treffen, wenn Sie einen Hochzeitsfotografen engagieren.
Da die meisten Bräute vor der Planung ihrer Hochzeit noch nie einen Bedarf an professioneller Hochzeitsfotografie hatten, ist der Prozess höchstwahrscheinlich ungewohnt. Da dies die wichtigste Möglichkeit ist, Erinnerungen an Ihre Verbindung festzuhalten und zu bewahren, ist es wichtig, jemanden zu wählen, der Ihnen den Stil und die Optionen bietet, die Sie sich wünschen, und das zu einem Preis, den Sie sich leisten können.
Die folgende Checkliste zeigt Ihnen, welche Informationen Sie einholen sollten, bevor Sie einen Hochzeitsfotografen beauftragen.
_____ Führen Sie eine Online-Suche nach professionellen Unternehmen für Hochzeitsfotografie durch – Vor dem Internetzeitalter mussten Sie Termine vereinbaren, um sich die Portfolios verschiedener Fotografen anzusehen, und wären hektisch durch die Stadt gerannt, was Ihre Ängste nur noch verstärkte. Jetzt können Sie Ihre Suche über das Internet durchführen, um Fotografen zu finden, die zu den von Ihnen gewünschten Terminen in Ihrer Nähe verfügbar sind.
_____ Sehen Sie sich die Arbeit des Fotografen in einer Vorschau an – Werfen Sie online einen detaillierten Blick auf das Portfolio eines Fotografen. Dank des Hochgeschwindigkeits-Internetzugangs können Sie ganz einfach einzelne Fotos oder Diashows ansehen, die die Qualität und Kreativität jedes einzelnen Ihrer Kandidaten hervorheben.
_____Überprüfen Sie die Referenzen – Sobald Sie eine potenzielle Übereinstimmung gefunden haben, fragen Sie nach Referenzen und kontaktieren Sie sie dann tatsächlich. Wenn Sie mit früheren Kunden sprechen, konzentrieren Sie sich bei Ihren Fragen auf die Einstellung und Arbeitsmoral des Fotografen. Waren sie pünktlich? Haben sie alles getan, was sie versprochen haben? War die Zusammenarbeit mit ihnen angenehm? Waren sie höflich gegenüber Familie, Freunden und Gästen? Hat er/sie den Vertrag ohne Zwischenfälle erfüllt?
_____Vereinbaren Sie die Preise im Voraus – Wie bei jeder anderen größeren Transaktion ist es wichtig, die Kosten vor dem großen Termin schriftlich zu vereinbaren. Stellen Sie sicher, dass neben den Kosten für die professionelle Hochzeitsfotografie selbst und den Kosten für die Fotos, die Sie später drucken lassen, auch alle Nebenkosten wie Film, Reise und Unterkunft enthalten sind.
_____Überprüfen Sie die Posen, die Ihr Fotograf einnehmen wird – Bevor Sie einen Hochzeitsfotografen engagieren, bitten Sie darum, alle Posen aufzunehmen, die für Sie von besonderer Bedeutung sind. Wenn Sie speziell Aufnahmen Ihrer Hände mit Ihren Eheringen wünschen, tragen Sie dies in die Liste ein. Wenn Sie Bilder von sich und einem Freund wünschen, der nicht an Ihrer Hochzeitsgesellschaft teilnimmt, machen Sie sich eine Notiz. Ihr Fotograf verfügt möglicherweise über eine Liste mit Standardposen, die er/sie fotografiert, die meisten sind jedoch flexibel und können weitere Posen hinzufügen.
_____Fragen Sie nach Einzahlungen – Viele Fotografen verlangen eine Anzahlung, um ihre Dienste zum angegebenen Datum zu sichern. Der Restbetrag ist nach Erhalt Ihrer Belege zu zahlen. Klären Sie konkrete Beträge oder Prozentsätze schriftlich, damit später keine Fragen auftauchen.
_____Bestätigen Sie die Lieferung von Beweisen und Fotos – Alle professionellen Hochzeitsfotografieverträge beinhalten die Lieferung von Korrekturabzügen. Sie müssen überprüfen, wann und in welchem Format die Korrekturabzüge geliefert werden. Wird der Fotograf Papier- oder digitale Probeabzüge zur Verfügung stellen? Wann kann mit der Lieferung der Fotos nach der Bestellung gerechnet werden?
_____In welchem Format sind Bilder verfügbar? – Während fast alle Fotografen Druckfotos anbieten, bieten viele mittlerweile auch Bild-CDs an. Erkundigen Sie sich, welche Formate verfügbar sind und ob für digitale Bilder zusätzliche Kosten anfallen. Da Bilder urheberrechtlich geschützt sind, möchten Sie außerdem herausfinden, ob für digitale Bilder eine Urheberrechtsgebühr erhoben wird und wie hoch diese Gebühr ist.
_____ Fragen Sie nach Online-Hochzeitsalben – Ein weiterer Zusatzservice, den viele professionelle Hochzeitsfotografen mittlerweile anbieten, ist die Einrichtung und Pflege von Online-Hochzeitsalben. Sprechen Sie mit Ihren Kandidaten darüber, welche Arten von Alben (falls vorhanden) sie anbieten und welche Kosten damit verbunden sind. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Familie und Freunde auf dem Laufenden zu halten.
Mit dieser Checkliste können Sie problemlos sicherstellen, dass Sie alle benötigten Informationen gesammelt haben, bevor Sie einen Hochzeitsfotografen engagieren. Jetzt müssen Sie nur noch in die Kamera lächeln und Ihren besonderen Tag genießen!