Die Zusammenstellung der Gästeliste kann oft schwierig und manchmal heikel sein, insbesondere wenn Sie mit einem kleinen Budget arbeiten! Eine Gästeliste hat das Potenzial, das Hochzeitsbudget komplett zu kapern und es in die Höhe schnellen zu lassen! Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Zusammenstellung einer guten Gästeliste helfen sollen, und einige Ideen für den Umgang mit einigen häufigen Problemen, mit denen Paare konfrontiert sind!
Erstellen Sie eine einfache Gästeliste!
1. Kennen Sie Ihre Prioritäten! Bevor Sie mit der Planung beginnen, machen Sie eine Liste, woraus Ihre Traumhochzeit besteht, welche Dinge wichtiger sind und auf welche Dinge Sie nicht verzichten möchten! Wenn es um Ihre Gästeliste geht, muss eine Braut mit einem begrenzten Budget entscheiden, was ihr wichtiger ist: die Anzahl der Gäste oder die Art des Empfangs. Dann können Sie von dort aus weitermachen!!
2. Wenn Sie entschieden haben, dass die Art des Empfangs Ihre Priorität ist, müssen Sie zunächst entscheiden, welche Art von Empfang Sie haben möchten. Sie müssen herausfinden, wie hoch Ihr Budget für Catering/Essen, Einladungen, Gefälligkeiten, Vermietung und alles andere sein wird, das je nach Anzahl der von Ihnen eingeladenen Gäste variiert. Dann finden Sie heraus, was Ihr idealer Empfang pro Person kosten würde. Anhand der Kosten pro Person und Ihres Gesamtbudgets können Sie bestimmen, wie viele Personen Sie einladen können.
3. Wenn Sie entschieden haben, dass die Gästeliste am wichtigsten ist, müssen Sie zunächst die Anzahl der Gäste schätzen, die Sie haben würden. Dann müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich das mit Ihrem Budget leisten können – wenn Sie 500 Gäste haben möchten, aber der einzige Ort, der groß genug ist, zu teuer ist, müssen Sie Ihre Liste usw. überdenken. Sobald Sie eine ziemlich gute Vorstellung davon haben, wie viele Wählen Sie die Gäste aus, deren Einladung Sie sich leisten können, legen Sie dann ein Limit fest und beginnen Sie mit der Liste.
4. Normalerweise beginnen Sie bei der Erstellung der Liste mit der unmittelbaren Familie und der Hochzeitsgesellschaft, dann mit der erweiterten Familie. Danach werden die verbleibenden Plätze in der Regel vierfach zwischen Braut, Bräutigam und deren Eltern aufgeteilt. Bei einer kleineren Hochzeit verfügen Sie möglicherweise nicht über genügend zusätzliche Plätze, um den Eltern die Einladung zusätzlicher Gäste zu ermöglichen, und möchten die verbleibenden Plätze möglicherweise mit Ihren engsten Freunden belegen.
Lösung des Problems „Papa hat eine Million Geschäftskontakte“.
Ein häufiger Störenfried für Gästelisten sind Eltern mit einer langen Liste von Kunden, Geschäftskontakten oder alten Freunden, die ihrer Meinung nach eingeladen werden sollten. Das kann sehr heikel sein und selbst das beste Budget sprengen! Es gibt mehrere Möglichkeiten, damit umzugehen: Eine besteht darin, ihnen einfach eine bestimmte Anzahl an Gästen zu geben und sich zu behaupten. Einer meiner Freunde, der diesen Frühling heiratet, war mit einer ähnlichen Situation konfrontiert und hat sich diese tolle Lösung ausgedacht!!
Sie ließ ihre Eltern, ihren Verlobten, seine Eltern und sie selbst jeweils ihre eigene Gästeliste erstellen. In diesem Fall umfassten die Listen der Eltern auch ihre eigenen Familien, diese würden jedoch auf den Listen der Braut/des Bräutigams stehen, wenn Sie für diese Gäste bezahlen. Dann wurden die Kosten pro Gast für alles, was von der Anzahl der Gäste abhängt, basierend auf dem Prozentsatz der Gästeliste aufgeteilt.
In diesem Fall machte die Liste seiner Eltern 50 % der Gästeliste aus. Da ein größerer Saal benötigt wurde, zahlten seine Eltern 50 % der Saalmiete, der Tischmiete, der Tafelaufsätze, der Kosten für Verpflegung/Essen, Gefälligkeiten und Einladungen. Ihre Eltern zahlten 35 %, was ihrem Anteil an der Gästeliste entsprach, und das Brautpaar zahlte die restlichen 15 %.
Dies gelang auf zwei Ebenen. Erstens blieb sie unter dem Budget und konnte trotzdem beide Elternpaare glücklich machen. Zweitens waren die Eltern viel wählerischer, wen sie einluden, weil sie wussten, dass sie für jeden Gast, den sie zur Liste hinzufügten, bezahlten!
Aber WIR SIND diejenigen mit einer Million Kontakten!!
Da viele Paare mit der Heirat warten, bis sie älter sind, stehen Sie möglicherweise vor einer langen Liste von Kunden und Geschäftskontakten! Hier sind ein paar Vorschläge, um damit umzugehen:
Ankündigungskarten – eine Ankündigungskarte ähnelt einer Einladung, kündigt jedoch an, dass die Hochzeit stattgefunden hat, und wird ein oder zwei Tage nach der Hochzeit verschickt. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Kunden und Geschäftskontakten auch mitzuteilen, wie Ihr neuer Name lauten wird.
Die Party nach der Hochzeit – Lassen Sie einen Freund oder Kollegen eine Party nach der Hochzeit planen, wenn Sie von Ihren Flitterwochen zurückkommen. Dies kann eine einfache Dessert-Angelegenheit zu Hause sein oder in einem Restaurant erfolgen, wo die Gäste auf Wunsch Getränke und Snacks kaufen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sie mit Ihnen feiern zu lassen, ohne das Hochzeitsbudget zu überfordern!
Separate Gästelisten für die Hochzeit und den Empfang
Der Empfang ist die Veranstaltung, die mit einer großen Gästeliste Ihr Budget sprengen kann! Es ist nichts Falsches daran, für jeden eine eigene Gästeliste zu haben! Selbstverständlich wären alle Gäste zur Hochzeit eingeladen. In den meisten Fällen wird eine Einladung mit dem Vermerk „Empfang nur auf Einladung“ verschickt und dann ist nur eine separate Einladung zum Empfang enthalten, die auch an die Personen geht, die Sie am Empfang haben möchten.
Einige MÜSSEN eingeladen werden!!!
Während Sie daran arbeiten, Ihre Gästeliste zu kürzen, finden Sie hier eine Liste der Personen, die einbezogen werden sollten: Eltern des Paares, Hochzeitsgesellschaft und Ehepartner, Geschwister und ihre Familien oder wichtige andere Personen, Eltern von Kinderbetreuern, Großeltern, der Trauzeuge und Ehepartner, es sei denn, Sie haben einen Friedensrichter, Ehepartner oder Verlobte von eingeladenen Gästen.
Einige mögliche Schnitte!
Lassen Sie „Und Gast“ auf der Einladung weg, damit einzelne Gäste nicht das Bedürfnis verspüren, einen Gast mitzubringen!
Kinder von Freunden, es sei denn, Sie stehen den Kindern ebenfalls nahe
Und denken Sie am Ende daran, WARUM Sie heiraten, und behalten Sie dies im Hinterkopf. Alles andere sind nur Details.