Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen als Einzelunternehmer führen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie dabei auf einen Buchhalter verzichten müssen. Während Sie Verantwortlichkeiten unter einen Hut bringen – Aufgaben abhaken und Ihre Listen neu organisieren –, treten die Verwaltungsfunktionen hinter die Generierung von Verkäufen zurück. Und wenn es einen Moment der Auszeit gibt, bedeutet das meist Ruhe und Entspannung, dann geht es zurück in den Alltag. Letztendlich gibt es ohne aktualisierte Bücher keine konkrete Möglichkeit zu wissen, wie viel von der Geschäftigkeit sich auszahlt.
Die Buchhaltung ist ein wichtiger Teil des Geschäftslebens. Durch die Planung regelmäßiger Buchhaltungstage können Sie die finanziellen Ziele Ihres Unternehmens im Auge behalten.
Hier sind sechs Möglichkeiten, um im kommenden Jahr Zeit zu sparen und bei der Buchhaltung den Überblick zu behalten:
Überprüfen Sie Ihren Zeitplan
Berücksichtigen Sie die Tage und Zeiten, die Ihnen aktuell zur Verfügung stehen, und planen Sie eine für Sie passende Buchhaltungszeit ein. Lassen Sie nichts zu, einschließlich Kundenterminen, Marketing, E-Mails oder Telefonanrufen.
Passen Sie Ihr Ablagesystem an
In diesem Prozess ist es wichtig, wo und wie Sie Finanzunterlagen führen. Wählen Sie einen Ort, der für die Aufbewahrung von Belegen geeignet ist, bis die Bücher aktualisiert werden. Vermeiden Sie es, Quittungen an mehreren Orten aufzubewahren, da Sie sonst wertvolle Zeit mit der Suche nach verlegten Gegenständen verschwenden, wenn Sie sie wieder abrufen müssen. Erwägen Sie schließlich das Scannen und Speichern tragbarer Dokumente auf Ihrer Festplatte, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Verwenden Sie eine Checkliste
Halten Sie eine Liste mit Elementen für die Buchhaltung bereit und halten Sie sie griffbereit, zusammen mit wichtigen Kontaktinformationen für Ihren Buchhalter, Ihre Bank und Ihre Kreditkartenunternehmen. Dies hilft, wenn Sie Fragen an sie haben, sodass Sie die Buchhaltungszeit nicht unterbrechen müssen.
Pfeifen Sie, während Sie arbeiten
Glauben Sie mir, die Arbeit mit vielen winzigen Papieren und verblassten Quittungen kann den Grimm in Ihnen zum Vorschein bringen. Planen Sie die Buchhaltung daher unbedingt während Ihrer Produktivitätsspitze ein. Es hilft auch, während der Arbeit Musik zu hören, die Sie in Buchhaltungsstimmung versetzt. Zu meinen Favoriten gehören Jazzinstrumente und Melodien aus meiner Kindheit. Was auch immer Sie wählen, stellen Sie sicher, dass es etwas ist, das Sie motiviert und nicht ablenkt.
Machen Sie während des Prozesses Pausen
Zu viel des Guten, einschließlich einer hervorragenden Buchhaltung, kann Sie überfordern. An diesem Punkt geben viele Unternehmer auf und werfen das Handtuch. Denken Sie daran, sich eine Auszeit für eine Strecke oder einen 15-minütigen Spaziergang zu nehmen. Vielleicht ist es genau das Richtige, um Ihnen neue Energie zu tanken.
Überprüfe deinen Fortschritt
Wenn Sie diese Ideen in die Tat umsetzen, ist es sinnvoll, Maßnahmen zur Rechenschaftspflicht zu ergreifen. Sie könnten beispielsweise in der ersten Stunde an Kundenzahlungen arbeiten, in der nächsten an Rechnungen von Lieferanten und in der letzten Phase der Buchhaltung an Bankeinträgen. Verfolgen Sie Ihre Fortschritte und seien Sie nicht zu streng mit sich selbst, wenn Sie in Rückstand geraten. Ziel ist es, in Bewegung zu bleiben, bis die Arbeit abgeschlossen ist.
Sich Zeit zu nehmen ist der wichtigste Schritt, um in Ihrem Unternehmen ein disziplinierterer Finanzmanager zu werden. Nehmen Sie in diesem Prozess jeden Vorschlag Schritt für Schritt vor und Sie werden in Rekordzeit bessere Bücher sehen.